Deze proef, die 18 maart van start gaat en tot eind april loopt, heeft als doel om onze zorgmedewerkers op een snelle, eenvoudige en nauwkeurige manier verslag te laten doen van hun observaties en handelingen.
Deze innovatie maakt onderdeel uit van de verdere inzet van zorgdomotica binnen Zorggroep De Laren. Door slimme technologieën te implementeren, willen we de administratieve last voor medewerkers verlagen en tegelijkertijd de kwaliteit en transparantie van zorg verhogen.
Wat houdt de pilot in?
Tijdens de pilot maken zorgmedewerkers, gastvrouwen en de activiteitenbegeleider in Villa Hamer gebruik van spraakgestuurde rapportage via ons bestaande systeem Nedap ONS Dossier, in samenwerking met TellJames. In plaats van typen, kunnen medewerkers hun rapportages inspreken, terwijl de tool deze direct omzet in tekst. Dit biedt tal van voordelen voor zowel medewerkers als bewoners.
Waarom deze innovatie?
Binnen onze villa’s draait alles om aandacht. Niet enkel voor onze bewoners, ook voor onze medewerkers zoeken we voortdurend naar manieren om hen te ondersteunen. Zodat zij nóg meer tijd en ruimte krijgen voor persoonlijke zorg. Spraakgestuurd rapporteren helpt hierbij, doordat het de administratieve last vermindert en de interactie met bewoners versterkt. De voordelen op een rij:
- Meer tijd voor zorg en aandacht: minder tijd kwijt aan typen betekent meer tijd voor bewoners.
- Efficiënter werken: verslagen worden sneller en nauwkeuriger vastgelegd.
- Ondersteuning bij taalgebruik: de tool zorgt automatisch voor correcte formuleringen, waardoor taalvaardigheid minder een drempel vormt.
- Meer transparantie: omdat zorgmedewerkers in het appartement van de bewoner rapporteren, kunnen bewoners meeluisteren en indien nodig aanvullen.
Van pilot naar uitrol
De pilot wordt nauwlettend gemonitord door onze kwaliteitsverpleegkundigen Feline en Esther, samen met collega Luuk, die de implementatie begeleidt. Bij de start waren Esther en Luuk aanwezig om de teams te instrueren en op gang te helpen, en Feline begeleidde het team op woensdagochtend. Vanaf nu nemen Saskia en Peter de rol van coaching en aansturen op zich.
In de laatste week van april wordt geëvalueerd of het gewenste resultaat is behaald aan de hand van de gestelde doelstellingen. Roy is als opdrachtgever betrokken bij dit project, maar niet direct bij de implementatie. Daarnaast heeft Marieke een aandeel gehad in de keuze van de leverancier. Op basis van de ervaringen en feedback uit Villa Hamer wordt bepaald hoe en wanneer de spraakgestuurde rapportage verder wordt uitgerold naar de andere villa’s van Zorggroep De Laren.
Blijf op de hoogte!
Houd onze website en socials in de gaten voor updates, ervaringen en foto’s van de eerste testdagen!
